Каталог
  • Блог
  • Адаптація нового працівника в компанії. Кілька ідей для welcome box.

Адаптація нового працівника в компанії. Кілька ідей для welcome box.

Якісний набір для адаптації задовольняє три потреби: практичну — щоб новий співробітник міг виконувати свою роботу; культурну — щоб він відчував себе частиною команди; та особисту — щоб його сприймали як особистість, а не як пересічного співробітника. Мета полягає не в тому, щоб мати якомога більше предметів, а в тому, щоб мати під рукою потрібні, необхідні інструменти, щоб новий співробітник відчував себе бажаним, підготовленим і прийнятим.

Ідеї подарункових наборів для нових співробітників: 7 welcome box, які можна подарувати новачкам.

Що має входити до вітального набору для нових співробітників?

  • Сумка-переноска — сумка, чохол для ноутбука, рюкзак або косметичка.
  • Предмет повсякденного використання — пляшка, кружка, горнятко, блокнот або кабель.
  • Предмет, необхідний для роботи: блокнот, ручка, зарядний пристрій, аксесуар для ноутбука.
  • Невеликий особистий штрих — листівка, записка засновника, командний ритуал або предмет, характерний для конкретного відділу.

Фірмовий продукт має сприйматися як корисний, навіть якщо з нього прибрати логотип. Зазвичай саме в цьому полягає різниця між подарунком, який люди зберігають, і подарунком, який люди залишають на офісній кухні.

1. Простий набір для першого дня: сумка + блокнот + ручка

Ідеально підходить для: команд, які часто наймають нових співробітників, стажерів, сезонних працівників.

Почніть із сумки з перероблених матеріалів, додайте якісний блокнот, а потім оберіть ручку, яка пише достатньо добре, щоб витримати перший тиждень нарад.

Гарні приклади на сайті :

Сумка для покупок з бавовни 200 г – проста та зручна річ для зберігання документів або аксесуарів

Записна книжка А5 “Paperbook”– якісний і доступний за ціною блокнот

Ручка кулькова, пластикова “UMA” з софт-тач покриттям-преміальна модель із сучасним дизайном

Цей набір буде корисним, якщо ваша мета — стабільність і контроль витрат. Він не виглядає розкішно, але створює відчуття готовності.

2. Гібридний робочий комплект: рюкзак + пляшка

Ідеально підходить для: співробітників, які працюють віддалено або за гібридною моделлю, консультантів, відділів продажів, фахівців, що працюють з клієнтами. Якщо співробітники часто пересуваються між домом, офісом та зустрічами з клієнтами, рюкзак відіграє важливу роль

Найкращі варіанти:

Рюкзак “Monica” для ноутбука 15,6 тм “Discover”– практичний, легкий , підходить для широких задач.

Рюкзак на одне плече Gimli – компактний, зручний, завжди поруч з Вами.

Пляшка для пиття Fresh, TM Discover – стильна та зручна спортивна пляшка об’ємом 640 мл.

3. Набір для роботи на столі: блокнот + кухоль + пляшка

Найкраще підходить для: офісних команд, адміністративних посад, фінансових команд, підтримки клієнтів, адаптації у спільному офісі.

Набір для роботи на робочому місці має зробити перший тиждень менш тимчасовим. Блокнот, кухоль і пляшка – це безпечне поєднання, оскільки кожен предмет має чітке призначення з першого дня.

Корисні опції:

Горнятко керамічне з кришкою, трубочкою та накладкою зі шкірзаму – стильний та практичний посуд, що задовільнить будь-які проблеми.

Записна книжка А5 – це зручний і практичний записник для щоденних записів, роботи або навчання.

Пляшка для пиття River, TM Discover – стильна та зручна спортивна пляшка об’ємом 640 мл.

Уникайте додавання забагато дрібних речей. Набір для роботи з трьома міцними предметами зазвичай виглядає краще, ніж коробка з сімома слабкими.

4. Набір технічного помічника: зарядний кабель + зовнішній акумулятор

Найкраще підходить для: виїзних команд, продавців, консультантів, персоналу, що обслуговує заходи, співробітників, які подорожують між різними локаціями.

Технічні подарунки виправдовують себе, коли допомагають вирішити реальну проблему. Кабель або компактний зовнішній акумулятор стануть у нагоді, адже кожному доводилося стикатися з проблемою розрядженого акумулятора під час вступного навчання, у подорожі або під час робочого дня, насиченого зустрічами.

Приклади з каталогу:

Одне застереження: коли йдеться про техніку, дешевше не завжди означає безпечніше. Вибирайте продукцію, що відповідає стандартам, і уникайте невідомих зарядних пристроїв, які можуть пошкодити пристрої.

5. Набір для екологічного привітання

Найкраще підходить для: компаній з ESG-цілями, команд зі сталого розвитку, європейських покупців, які хочуть кращої історії, ніж одноразова брухтова продукція.

Набір для сталого розвитку не повинен бути лише з коричневого картону та зелених тверджень. Предмети все одно мають бути корисними.

Хороші базові продукти:

Цей набір найкраще працює, коли повідомлення є конкретним: перероблений матеріал, предмет повсякденного вжитку багаторазового використання, менше товарів, краща якість. Не варто надто детально пояснювати це на самому товарі; для розповіді використовуйте вітальну листівку.

6. Набір для найкращого першого враження

Ідеально підходить для: старших співробітників, керівників, консультантів, що працюють із клієнтами, керівників відділу продажів.

Для кращого прийому нового співробітника слід зменшити кількість предметів і покращити якість головного з них. Хороший рюкзак, чохол для ноутбука або преміальна пляшка принесуть більше користі, ніж п’ять дрібніших предметів.

Варто розглянути:

Рюкзак для ноутбука та планшета Fantom 15.6″, TM Discover

Рюкзак для ноутбука Tiron 15.6 ″ з ущільненим захисним відділенням для ноутбука, TM Discover

Рюкзак для ноутбука та планешту Stanford 15.6″ зі стильним металевим замком, TM Discover

«Преміум» не означає «кричущий». Речі преміум-сегмента створені так, щоб ними було максимально зручно користуватися, а не просто демонструвати їх.

7. Комплект для заходів

Найкраще підходить для: програм для випускників, днів адаптації нових співробітників, внутрішніх презентацій, виїзних заходів компанії.

Іноді welcome box має бути розрахований на 100 осіб в одній кімнаті. У такому випадку упаковка та розподіл мають майже таке ж значення, як і самі продукти.

Вдалий набір:

  • сумка-тоут або складаний рюкзак
  • пляшка або кухоль
  • блокнот
  • зарядний кабель
  • роздрукована вітальна картка з QR-кодом для доступу до ресурсів для адаптації

Це спрощує процес підготовки наборів і водночас забезпечує кожного корисними речами.

Як зробити вибір, не зосереджуючись виключно на ціні

Одну й ту саму ідею привітального набору можна реалізувати у компактній, стандартній або преміум-версії. Тому краще спочатку визначитися з тим, яке завдання має виконувати набір, а вже потім підібрати товари відповідно до необхідної кількості та термінів виконання.

Корисні правила планування:

  • Для масштабних кампаній з набору персоналу обирайте меншу кількість товарів, що мають широку привабливість: сумка-тоут, блокнот, пляшка, кабель.
  • Для віддалених або гібридних команд зробіть сумку міцнішою: рюкзак, чохол для ноутбука або дорожню сумку.
  • Для керівних посад або посад, пов’язаних із роботою з клієнтами, зменшіть кількість предметів і покращіть основний продукт.
  • Для команд, орієнтованих на екологічність, обирайте менше предметів багаторазового використання та поясніть історію матеріалів у вітальній листівці.
  • У разі стислих термінів використовуйте товари, що є в наявності, менше варіантів та простіші позиції брендингу.

Якщо у вас великий обсяг замовлення, не варто орієнтуватися виключно на найнижчу ціну за одиницю. Товар, який люди зберігають протягом року, зазвичай вигідніший з точки зору впливу на імідж бренду, ніж той, який вони викидають вже через день.

Який термін закладати?

  • За 6–8 тижнів до початку: виберіть продукти, кількість та позиції для друку.
  • 4–6 тижнів: затвердження візуальних елементів та розміщення логотипу.
  • 2–4 тижні: буфер виробництва та доставки.
  • Останній тиждень: збірка, маркування, додавання вітальних карток та перевірка кількості.

Якщо терміни коротші, спростіть їх. Виберіть товари, що є в наявності, менше варіантів, менше позицій для друку та чистіший комплект.

Найчастіші запитання

Чи повинен кожен співробітник отримувати однаковий подарунок ?

Зазвичай так для основного набору. Ви можете персоналізувати картку, примітку відділу або одне доповнення. Збереження узгодженості основних продуктів значно спрощує замовлення, ціноутворення та виконання замовлень.

Чи варто нам розміщувати великий логотип на кожному товарі?

Ні. Одного чіткого брендованого предмета достатньо. Для продуктів, які люди носять або носять публічно, менші логотипи зазвичай використовуються частіше.

Який найуніверсальніший велком-бокс?

Сумка-тоут або рюкзак, блокнот, пляшка та вітальна картка. Це підходить для більшості і не залежить від розміру одягу, смаків чи особистого способу життя.